Presidente

Las funciones del presidente son:

  1. Asistir a las reuniones del Board of Directos, donde acuden los presidentes de cada capítulo y presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y expresidente de ECUSA. Leerse los estatutos de ECUSA.
  2. Convocar y desarrollar los puntos del día de las Junta ECUSA@Midwest (al menos 1 junta al mes).
  3. Se encarga de en cada evento de dar las actualizaciones de membresía (informadas por su secretario), actividades realizadas y por realizar de ECUSA@Midwest en cada actividad (evento de divulgación, workshop, etc).
  4. Aborda a los invitados propuestos por la junta para los eventos.
  5. Informa al secretario de las nuevas altas en Midwest y envía los mensajes de bienvenida (layout en ECUSA-Midwest\Textos).
  6. Gestiona los mails de dudas/etc dirigidos a Midwest.

 

Vicepresidente

Las funciones del vicepresidente son:

  1. Aquellas recogidas en los estatutos.
  2. Presenta a los speakers, dirige los tiempos de los eventos, y prepara/recopila las preguntas en mesas redondas.
  3. Coordina con los speakers los temas a tratar.

 

Secretario

Las funciones del secretario son:

  1. Acudir a las reuniones de la comisión de Comunidad, donde acuden los secretarios de cada capítulo. Leerse los estatus.
  2. Realiza las actas de la junta ECUSA@Midwest que deberán estar en la carpeta de Dropbox en 1 semana.
  3. Gestionar las membresías de ECUSA@Midwest e informar al presidente del estado de miembros para las actualizaciones en los eventos.
  4. Genera las cartas de invitación de los ponentes que deben ser enviadas tras la confirmación por parte del presidente de la asistencia del speaker.
  5. Genera las cartas de invitación a invitados de honor, que deben ser enviadas tras la confirmación por parte del speaker.

 

Tesorero

Las funciones del tesorero son:

  1. Acudir a las reuniones de la comisión de tesorería, donde acuden los tesoreros de cada capítulo. Leerse los estatutos y el protocolo de tesorería.
  2. Llevar las cuentas de ECUSA@Midwest (ECUSA-Midwest\Documentos\Tesorería) y hace el seguimiento de los pagos por parte de tesorería central. Actualmente ECUSA@Midwest depende de tesorería central debido a la dispersión de los miembros de la junta.
  3. Generar un presupuesto y pedirlo a tesorería central en caso de ser necesario.

 

Career Development and Advisory (CDA)

Las funciones del representante de desarrollo profesional y networking son:

  1. Acudir a las reuniones de la comisión de desarrollo profesional y networking (PDN), donde acuden los representantes de cada capítulo. Leerse el protocolo de PDN
  2. Preparar/promover el desarrollo de talleres de desarrollo profesional y estrategias de networking.

 

Comunicación

Las funciones del representante de comunicación son:

  1. Acudir a las reuniones de la comisión de comunicación, donde van los representantes de comunicación de cada capítulo de ECUSA. Leerse el protocolo de Comunicación.
  2. Preparar los flyers (2 meses antes del evento) siguiendo los modelos utilizados anteriormente (ECUSA-Midwest\Documentos\Templates, Banner y Logos) y ponerlos a disposición de it-mw@ecusa.es y midwest@ecusa.es
  3. Darle difusión al evento utilizando las redes sociales de ECUSA (1 mes antes del evento, y recordatorio 2 semanas antes y 1 día antes del evento).
  4. Preparar una entrada de blog de los eventos realizados por ECUSA@Midwest y facilitársela a IT/Comisión de Comunicación para actualizar el blog.
  5. Realizar entrevistas al invitado para charlas de divulgación.
  6. Mantener contactos con la prensa y abordarlos para dar visibilidad a los eventos de ECUSA@Midwest.
  7. Completar y enviar la circular de ECUSA@Midwest (esta circular se envía en función de si hay actividades/novedades a un mes vista).

 

Eventos y Divulgación

El responsable de eventos y divulgación se encargará de:

  1. Acudir a las reuniones de la comisión de divulgación, donde acuden los representantes de cada capítulo. Leerse el protocolo de divulgación y eventos.
  2. Gestionar los eventos de ECUSA@Midwest, contactando con los embajadores sociales/salas para cerrar las fechas de los eventos.
  3. Gestiona los temas del catering.
  4. Preparar/promover las charlas de divulgación.
  5. Preparar los documentos necesarios para la realización del evento (ej. Tags, media reléase form, hojas de registro).
  6. Gestionar las preguntas de los asistentes a eventos online.

 

IT

Las funciones del representate de IT son:

  1. Acudir a las reuniones de la comisión de IT, donde acuden los representantes de IT de cada capítulo. Leerse el protocolo de IT.
  2. Mantiene actualizada la página de la Junta ECUSA@Midwest de la web ECUSA, para posibles altas o bajas.
  3. Sube a la web de ECUSA el material proporcionado para eventos (Flyers, Blog, noticias, etc).

 

Fundraising

El responsable de fundraising se encarga de:

  1. Acudir a las reuniones de la comisión de fundraising, donde acuden representantes de cada capítulo. Leerse el protocolo de fundraising.
  2. Contactar con entidades que encuadren con la misión de ECUSA y puedan proporcionar financiación a la asociación.

 

Mujeres en Ciencia (MECUSA)

Las funciones de la representante de MECUSA son:

  1. Acudir a las reuniones de la comisión de MECUSA, donde acuden las representantes de cada capítulo. Leerse el protocolo de MECUSA.
  2. Desarrollar y promover talleres y eventos que promuevan la mujer en ciencia.

 

Embajador Social – ECUSA@MIDWEST

Las funciones del embajador social son las de:

  1. Recopilar información sobre salas de utilización para eventos de ECUSA@Midwest, gratuitas o de bajo coste.
  2. Organización de eventos sociales con otros miembros de ECUSA@Midwest cercanos a su ciudad (Wine and Science, Ciencia y un jamón, ECUSA4Fun, etc).
  3. Comunicar a la junta de ECUSA@Midwest el deseo de desarrollar eventos de divulgación o relacionados, bajo el apoyo de ECUSA.
  4. Transmitir a la junta de ECUSA@Midwest ideas o deseos que le lleguen de los miembros de ECUSA cercanos a su ciudad.
  5. Extender la misión de ECUSA a nivel local.
  6. Mantener una comunicación fluida con el presidente y vicepresidente de ECUSA@Midwest.
  7. Promover que miembros locales desarrollen Education and Public Outreach.